こんにちは^^
やまむらやの出張BBQブログをご覧頂きありがとうございます。
今回は滋賀県介護老人保健施設協会様の納品の様子をご紹介します♪
【お客様情報】
日時：2024年9月29日
企業・団体名：滋賀県介護老人保健施設協会様
場所：矢橋帰帆島公園
〒525-0066 滋賀県草津市矢橋町字帰帆2108
人数：70名
予算：202,800円
【出張バーベキューのお問い合わせ内容】
今回は初めてやまむらや出張バーベキューをご利用頂けるということで、開催の3か月前にホームページの丸投げお見積りよりお問合せ頂きました♪
お問合せ内容
〇日時：2024年9月29日
場所：滋賀県 草津市 矢橋帰帆島公園
〇人数：70人
〇セットメニュー：お手軽！カジュアルセット
〇その他：①テントは設営可能ですか？70名だと何台必要ですか？
②食材の持ち込みは可能ですか？
③この規模だと設営にどのくらいの時間がかかりますか？
上記の内容でお問合せ頂き、当日中にメールにてご案内をしました(^^)/
弊社のお見積依頼は【HP：丸投げお見積り】【HP：プランから選ぶ（カート）】【LINEでご相談】【お電話】からお問い合わせ頂くことが可能です🎶
今回頂いた丸投げお見積りは、日時や人数・場所・予算をご入力頂くだけで弊社からピッタリなプランをご案内させて頂くことができます☆彡
バーベキューをお考えの方はお気軽にお問合せ下さい！
⇓やまむらや出張バーベキューHPはこちらから⇓
https://bbq-kyoto.com/
【お客様とのやり取り】
今回は初めてご利用されるということでしたので、お見積り依頼を頂いたあと弊社のスタッフよりお電話にて詳細をお伺いし、疑問点などについてもご説明をさせて頂きました☆彡
❔お問い合わせ時に頂いたご質問に関して
①テントは設営可能ですか？70名だと何台必要ですか？
└テントのレンタル・設置共に可能です。サイズは2ｍ×2ⅿなので1台につき約6名様が快適に過ごして頂けます。
②食材の持ち込みは可能ですか？
└飲料・食材の持ち込みは可能です。出張BBQでは人数分のセットを頼んで頂き、税込み55,000円からの注文となっています。その条件を満たして頂ければその他のお持ち込みは問題ございません。
③この規模だと設営にどのくらいの時間がかかりますか？
└今回は駐車場から開催場所まで距離があることや、テントなど機材の台数も多いので余裕を持って2時間前にお伺いをさせて頂きました。機材の量にもよりますが、最低1時間前にはお伺いさせて頂いております。
お電話で上記について説明をしたあと、メールにてお見積りをご案内させて頂きました(^^)/
今回は会社での研修も兼ねてのバーベキューとのことで天気に左右されない様テントを17台ご注文頂きました！
こういったご自身で準備できない量のテントやテーブル等のご注文にも対応しておりますのでお気軽にご相談ください🌟
その後、参加者の調整を行い開催の8日前に確定のご連絡を頂きました♬
やまむらや出張バーベキューでは、開催日の1週間前までは何度でもお見積り内容の変更や追加が可能です🌈
今回のご注文内容
★お手軽！カジュアルセット 51セット
★コンロ 6台
★テーブル 9台
単品
★テント 17台
★大型クーラーボックス（無料氷付き） 2台
【バーベキュー当日のご様子】
当日は11時45分からバーベキュー開始とのことでしたので、2時間前にお伺いをしました♪
今回バーベキューが行われた矢橋帰帆島公園は、滋賀県草津市にある家族連れ・団体様向けの公園です🌈
バーベキュー場のほかに遊び場、プール、ゴルフコース、テニスコート、自転車用トラックなどがあり、1日楽しむことができる施設です!(^^)!
矢橋帰帆島公園ホームページ：https://hikari-g.com/kihan/
現地到着後は幹事様と当日の流れやコンロ・テーブル・テント等のレイアウトについて打ち合わせを行い、さっそく準備に取り掛かります💨
当日は滋賀県の外国人介護士様を対象に研修されてからバーベキュー開始とのことでしたので、開始と同時に焼きごろになるようにとコンロの火加減を調節を行いました(^^)
コンロの火加減は我々スタッフで調整できますので開始時間が前後する場合にはお気軽にご相談ください🔥！
全ての準備が完了したあとは全ての機材・食材について説明を行いました☆彡
あまりBBQの経験がない幹事様でも、使い方について全て説明せさて頂きますので安心です(o^^o)！
そして研修終わりの皆様がぞくぞくと集まられ、いよいよバーベキュースタートです！！🍖
我々スタッフは皆様がBBQ開始されたのを見届けたあと1度撤収させて頂きました💨
回収時間にお伺いすると丁度お客様が帰られるところでしたのでご挨拶させて頂いてから回収作業にうつりました！
回収時は幹事様に最後まで居て頂く必要はなく、全てスタッフが丁寧に行わせて頂きますので安心してお任せ頂けます🌈
社内イベント・町内会・クラブチーム・家族での集まりなど、様々なシーンでやまむらや出張バーベキューをご利用ください♪
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