こんにちは^^
やまむらやの出張BBQブログをご覧いただきありがとうございます。
今回は、岡安ゴム株式会社様の納品の様子をご紹介します♪
【お客様情報】
日時：2024年7月14日
企業・団体名：岡安ゴム株式会社様
場所：会社敷地内
予算：858,200円
人数：89名
【出張バーベキューのお問い合わせ内容】
今回は開催の約2ヶ月前に幹事様よりお電話を頂きました♪
岡安ゴム株式会社様は毎年やまむらや出張バーベキューをご利用頂いています！
2週間後に会社様へお伺いし、弊社営業スタッフがバーベキューの内容、メニュー、ご要望をお聞きし、その場でお見積もりを作成しました♪
弊社ではメールやお電話のやりとりだけでなく、営業スタッフが直接訪問しプレゼンやご案内をさせて頂くことも可能です！
より具体的にサービス内容を知りたい！という方は、お気軽にお問い合わせください^^
今回は
★近江牛セット50セット
★国産牛セット40セット
★コンロ9台
★テント22台
★テーブル23台
★イス90台
★サーバー1台（生ビール19Lと10L）
★大型クーラーボックス1台
★運営サポート全般
食材
★エビ
★ホタテ
★焼き用 カット野菜セット
★焼きおにぎり
★塩おにぎり
をご注文いただきました！
【お客様とのやりとり】
今回も昨年に引き続き近江牛セットをご注文頂きました☆
更に、近江牛は脂がのっているのであっさりした国産牛と半分ずつ頼んで頂くこともご提案させて頂き、2種類のセットをご用意しました!(^^)!
弊社では様々なお肉セットをご用意していますので、食べ比べに複数種類ご注文頂くこともお勧めです！
またその他、昨年よりも満足度を上げて頂くためにエビやホタテ、お野菜、おにぎりなどもご提案し、ご用意させて頂きました♪
お肉の他にも海鮮類や野菜類など一品商品も充実していますのでホームページよりご確認ください^^
そして毎年ご注文頂いている運営サポート全般もご注文頂き、6名で焼き手やドリンカーなどを務めました！
毎年焼き手をご注文頂いているので、ゲーム大会をしたりグループの皆様で談笑されたりとゆっくり過ごして頂くことができています(^^♪
焼き手、運営サポート全般なども1人からご注文頂くことが可能なので、ぜひご検討ください☆彡
お見積りを作成後もご参加人数の変更や社内での調整、この際お困りごとやご相談を随時お伺いし、幹事様と入念に打ち合わせを行い、開催1週間前に確定のご連絡を頂きました☆彡
また幹事様より、晴天時、雨天時、それぞれのレイアウト図を事前に共有いただきました。
参加者の方々に喜んでいただくために用意を周到にされておられます★
弊社でも幹事様をサポートすべく万全の体制で当日を迎えます！
【バーベキュー当日の様子】
今回は最高級の近江牛のロース、カルビの焼肉用を始め、ビールサーバーを初めてご注文頂きました。
これは、満足度爆上がりまちがいなしですね！！
お肉の仕入れや、機材準備を進めて、前日までに準備を行い当日を迎えました(^O^)
当日は幹事様2名での運営となるため、弊社スタッフ6名が一緒に運営をサポート！
楽しいバーベキューイベントになるよう最大のサポートをしました♪
今回は機材などが多かった為、弊社スタッフは開始2時間前の9時に現地に到着しました。
弊社のスタッフ8名で1時間でテント、テーブル、コンロの組み立てを完了させました。
開始時間は11時でしたので、11時にお客様をもてなすため焼きそばは60人前、お肉は20人前程度を先に焼いて乾杯後すぐにお召し上がりになれるように手配しました♪
今回はドリンクカウンターも弊社から2名担当させていただき、ビールサーバーやソフトドリンク、アルコール、ノンアルコールを各自提供しました(^^)
常時対応するため、お子様が1人でドリンクを取りに行っても安心です♪
開始後はバイキング形式で、お好きなタイミングで食事を召し上がっていただけます。
皆様がスムーズに食事が進むよう、弊社スタッフ6名が焼き手を担当しました！12時30分ごろにはお肉もなくなり、みなさん大満足♪
13時からお客様持ち込み企画のビンゴゲームスタート！
急ではありましたが、弊社スタッフ2名もサポートを担当させていただきました＼(^^)／
お客様から「急な対応が非常に助かる」とお褒めの言葉をいただきました☆彡
ビンゴゲームをお楽しみの間は、テーブルの上のゴミなど、弊社スタッフが回収。
常に清潔を保ちながらバーベキュー大会をお楽しみいただけます♪
15時の開催終了から弊社スタッフが機材を回収。回収の際にお忘れ物がないか？ゴミは落ちていないか？細かくチェックをします！
また今回お車でいらっしゃってる方も多く、ビールサーバーの10リットルを使用しなかったため未使用で回収しました。余った分は返金しますので満足度もアップ♪
15時40分ごろには全回収！幹事さんたちもスムーズに解散することが出来ました！
後日、今回焼手やドリンクカウンターを担当させていただきましたので
来年に向けて良かった点やご提案を総括し、営業スタッフが訪問させていただきました！
弊社出張BBQでは開催し終了ではなく、どうすれば、来年更に社員様に楽しんでいただけるかも合わせて提案させていただくので毎年満足度があがること間違いなし♪
パーティー、歓送迎会、懇親会、町内会など、少人数から大人数まで様々なイベントで利用できます。
手ぶらバーベキューを活用して、みんなが集まりやすい場所で気軽にイベントを楽しみましょう☆彡
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