こんにちは^^
やまむらやの出張バーベキューブログをご覧いただきありがとうございます。
今回は京セラけいはんなリサーチセンター様の納品の様子をご紹介します♪
【お客様情報】
日時：2024年10月5日
企業・団体名：京セラけいはんなリサーチセンター様
場所：会社敷地内
予算：377,700円
人数：94名
今回は社内レクリエーション後の交流会を兼ねたBBQでご利用いただきました！(^^)
京セラけいはんなリサーチセンター様はこれまでにも毎年やまむらや出張BBQをご利用頂いているリピーター様です！！🌟
これまでは終業後の夕方頃のご利用でしたが「投光器のレンタル費をお肉に回せるのでお昼にしてみたんです！」とのことで12時からの開始となりました♪
【出張バーベキューのお問い合わせ内容】
今回は昨年に引き続きリピート頂けるということで、開催の約3か月前にお問合せを頂きました♪
お問合せ内容
〇日時：2024年10月5日
〇時間：12時00分～14時00分
〇人数：100名（社員のご家族も参加）
〇セットメニュー：バリューセット
〇単品追加：カット野菜・アルコール飲料・大型クーラーボックス・テーブル
上記の内容でお問合せ頂き、当日中にメールにてお見積りをご案内しました(^^)/
弊社のお見積依頼は【HP：丸投げお見積り】【HP：プランから選ぶ（カート）】【LINEでご相談】【お電話】からお問い合わせ頂くことが可能です🌟
日程や人数しか決まっていない場合でも、ご予算に合わせてご提案をさせて頂くことが可能です！
お気軽にお問い合わせください🍖♪
⇓やまむらや出張バーベキューHPはこちらから⇓
https://bbq-kyoto.com/
【お客様とのやりとり】
お見積をご案内させて頂いた後日お肉セット、鶏もも塩、ソフトドリンクを追加でのご連絡を頂きました♪
弊社ではBBQ開催日の前日より6日前までは何度でもお見積り内容の変更や追加が可能です！
その後も細かな人数調整や単品商品の数量調整を行い、開催の1週間前に確定のご連絡を頂きました(^^)/
今回は大人数ということもあり、食材や飲料、レンタル品も単品にてご注文頂きました🍖
飲料はなんと総量310本❕❕❕
単品商品ではお肉だけでなく野菜や海鮮類、ドリンクも様々な種類ご用意しておりますので本当に手ぶらで来てバーベキューをして頂くことが可能ですd(^^*)
また今回は予め当日のグループ分けが決まっているとのことでしたので、どのテーブルに何人前の食材を用意してほしいなどの情報共有もメールにて頂きました☆彡
もちろん当日にグループ分けをお伺いした場合でも対応できますが、事前に共有頂くことで細かな食材分けなども可能ですのでお気軽にお問い合わせください🌈
今回のご注文内容
★バリューセット 94セット
★コンロ 10台
★テーブル 16台
単品
★京都産和牛ヘレステーキ
★フランクフルト
★カットコーン
★カット野菜セット
★近江牛特選カルビ
★近江牛ロース
★牛ジューシーハラミ
★牛タン
★国産牛ホソ
★トントロ塩
★鶏モモバジル
★鶏モモ塩
★大型クーラーボックス
★テーブル
★ゴミ回収
飲料
⭐︎チューハイ
⭐︎レモンサワー
⭐︎ハイボール
⭐︎ストロングゼロ
⭐︎アサヒスーパードライ
⭐︎ドライゼロ
⭐︎ノンアルチューハイ
⭐︎緑茶350ml
⭐︎烏龍茶500ml
⭐︎オレンジジュース500ml
⭐︎コカコーラ350ml
【当日の様子】
普段は開始時間の1時間前にお伺いしておりますが、今回は規模が大きいので2時間前に伺わせていただきました★
到着後は幹事様と当日の流れや機材のレイアウトについて打ち合わせを行い、さっそく準備に取り掛かりました💨
設置を進めていると「開始少し早めたりできますか？」と尋ねられたので「15分ほどであれば早められますよ」と対応させていただきました。
すぐに焼きたい！などご要望がございましたらお気軽にスタッフにお声掛けください💪
10分前後であれば焼き始めの時間を調整することも可能です！🔥
当日のレイアウトは事前に配置図を作成していただいたので大変スムーズに進めることができました(^^)
そして全ての準備が完了したらお肉屋備品の説明を行い、いよいよバーベキュースタートです！！🍖
何度もリピートして頂いている企業様でしたのでBBQ慣れしている方が多く、皆さん大変上手に焼かれていました♪
お客様が無事にバーベキュースタートされ、不備がないことを確認後スタッフは1度撤収させていただきました💨
回収の時間に再度お伺いすると皆さん談笑されており、とても良い雰囲気でした🍀
回収作業では、木炭の消火・テーブルなど機材の片づけ・ゴミの回収・開催場所の清掃を行います！
BBQ後の機材なども全て綺麗に片づけるため、最初から最後まで何も気にせず楽しんで頂くことが可能です✨
回収作業中に幹事の方とお話ししていると「レクリエーション等の事前準備は大変でしたが、開催当日の始まってからはすごく楽でした」とお声を頂きました(o^^o)
そして今後のために「大規模のBBQ等をお考えでしたら参加者募集のフォーム作りなども弊社でお手伝いしますので是非お声掛けください」とお伝え致しました💪
準備や片付けが大変なBBQの準備を全力サポート！
運営サポートのオプションもご注文頂きましたら開催中のBBQイベントの運営も全力でサポート致しますので是非！ご検討くださいませ♪
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